Vårt fokus är inte bara att boka möten, utan att etablera ett system som förutsägbart omvandlar era marknadsinsatser till värdefulla affärsmöjligheter.
Mötesbokning
Concito erbjuder mötesbokning för B2B-företag som vill öka inflödet av kvalificerade affärsmöjligheter.
Med seniora mötesbokare, en strukturerad prospektering och tydlig uppföljning ser vi till att ert säljteam får möten med rätt beslutsfattare. Låt oss avlasta ert team och sköta er mötesbokning.
Alltid seniora mötesbokare
Våra erfarna mötesbokare tar ansvar för hela processen kring er mötesbokning: från första kontakt till bokat möte och uppföljning. Vi arbetar målinriktat, affärsnära och professionellt – med fullt fokus på att skapa verkliga möjligheter för er att göra affärer.
Ni får en dedikerad projektledare som lär känna ert erbjudande och era mål. Projektledaren ansvarar för genomförandet av er mötesbokning och säkerställer att urval, kommunikation och budskap håller högsta kvalitet.
Mötesbokning som strategisk grundpelare för tillväxt
Strategiskt urval & datakvalitet
Vår metodik för datadriven analys säkerställer att ert team engagerar rätt beslutsfattare vid rätt tidpunkt, vilket maximerar relevansen i varje dialog och skapar förutsättningar för mätbar tillväxt.
Strategi & kommersiell exekvering
Vi agerar som er strategiska partner och omsätter er Go-to-Market-plan till en disciplinerad, operativ process som säkerställer en lyckad och lönsam marknadsetablering.
Ett budskap som skapar dialog
Vår process hjälper er att definiera och artikulera er kärnproposition på ett sätt som adresserar era idealkunders specifika utmaningar. Resultatet är en värdebaserad kommunikation som skapar förutsättningar för en kvalificerad affärsdialog.
“Vi har starka säljare – men för få kvalificerade kundämnen i pipen.”
Vi hjälper sälj- och marknadsteam i B2B-företag med komplexa säljprocesser att få in fler kvalificerade affärsmöjligheter – genom struktur, fokus och exekvering
Säljarna hinner inte jobba långsiktigt med prospektering
Tiden räcker inte till för att bearbeta nya kunder parallellt med befintliga affärer. Vi håller er prospektering och mötesbokning i gång varje vecka – utan att belasta säljteamet.
Svårt att nå rätt personer
Personerna man vill nå är svåra att identifiera och nå. Vi hittar dem och sköter mötesbokningen direkt mot rätt beslutsfattare.
Kalla samtal ger låg träffsäkerhet
Traditionell cold outreach fungerar sällan i komplex försäljning. Genom strategisk mötesbokning bygger vi förtroende, anpassar budskapet och lyfter er position – vilket ökar konverteringen.
För få kvalificerade leads i pipen
Det finns leads – men få är redo att ta ett nästa steg. Genom vår kvalificerade mötesbokning ser vi till att ni får in rätt typ av möten i pipen, som faktiskt kan utvecklas till affär.
Brist på en samordnad nykundsstrategi
Säljarna jobbar på sitt håll, marknad på ett annat. Vi skapar en gemensam struktur för prospektering och mötesbokning där alla insatser leder mot konvertering.
Säljcykeln drar ut på tiden
Komplexa affärer kräver timing. Genom proaktiv mötesbokning baserad på rätt signaler får vi affärerna att röra sig snabbare framåt.
Andra byråer förstod inte ert företag
Få en partner som tar sig tid att verkligen förstå er bransch och behov.
Ni är osäkra på vad ni betalade för tidigare
Få klarhet och insikt med tydlig rapportering och uppföljning av er mötesbokning.
Mätbar tillväxt i komplexa affärer
Upptäck hur vi hjälper våra kunder att nå sina försäljningsmål. Vi kombinerar strategisk analys med effektiv mötesbokning och senior exekvering för att skapa lösningar som genererar leads och mätbara affärsvärden.
Professionell mötesbokning sedan 2016
Concito Consulting AB är ett svenskt B2B‑företag som erbjuder professionell mötesbokning som tjänst (outsourcing), inte som SaaS‑verktyg. Från våra kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm har vi byggt ett rykte som en strategisk säljpartner som förstår att en lyckad affär börjar med kvalificerad mötesbokning.
Vi vet att era säljare är bäst på att stänga affärer, men att prospektering är tidskrävande. Därför tar vårt team av seniora och affärsdrivna mötesbokare ansvar för hela processen. Vi identifierar rätt företag, når beslutsfattarna och väcker deras intresse för ert erbjudande.
Vår metod handlar inte om volym, utan om kvalitet. Vi är inte ett callcenter – vi är en förlängning av ert säljteam. Genom analys och en djup förståelse för komplex försäljning sköter vi mötesbokningen och ser till att när ni väl tar över kontakten, är kunden redan införstådd med det värde ni skapar.
Så här ser vårt framgångsrecept för mötesbokning ut
Segmentering
Tillsammans tar vi fram alla bolag i er relevanta bransch.
Har ni redan en lista med kundämnen, kan vi komplettera denna med relevant data och fler liknande bolag. Efter segmenteringen har ni alla potentiella kunder i systemet. Detta blir grunden för all framtida mötesbokning och bearbetning för både vårt team och ert.
Marknadsbudskap
Vi anpassar och optimerar ert nuvarande marknadsmaterial för effektiv mötesbokning. Budskapet ska i korta ordalag förklara er tjänst och väcka intresse för någon som är obekant med den. Samtidigt ska den kunna ge uttömmande svar på kundernas frågor och framhäva era fördelar.
Mötesbokning
Vi använder seniora mötesbokare som med sin erfarenhet bygger förtroende för ert företag i dialogerna. Samtidigt som våra mötesbokare kartlägger bolagen, tar de fram relevant beslutsfattare och kartlägger behoven för era tjänster. När det är relevant bokar våra mötesbokare även in säljmöten åt er.
Marknadsanalys
All data som tas fram under mötesbokningen av de valda segmenten sammanställs i marknadsanalyser där ni t.ex. kan se vilka branscher, storlek och regioner som är mest lönsamma för er att bearbeta inom. Dessutom kan ni se hur många kunder ni skulle få om hela er relevanta marknad hade bearbetats, d.v.s. er totala marknadspotential uppdelad på omedelbar försäljningsmöjlighet samt på lång sikt.
Våra kontor
När du inte kan använda ett callcenter
Vår mötesbokning sker inte på måfå. Vi kontaktar bara de företag vi vet att ni faktiskt kan hjälpa. Samtalen upplevs som om de kommer från er egen försäljningsavdelning – inte från ett externt bolag.
Anlita Concito för mötesbokning
- Handplocka team med rätt kunskap samt kulturell och språklig kompetens.
- Erbjuda dedikerade, erfarna och personliga Sales Representatives.
- Erbjuda gedigen branschkunskap inom flertalet områden.
- Ta fram kommunikatörer med vana av alla nivåer.
- Inneha ett nära samarbete mellan era säljare och våra dörröppnare.
- Erbjuda projektledare som initierar, utvärderar och förfinar ert koncept.
Vanliga frågor om mötesbokning
Vad är mötesbokning?
Mötesbokning är en process som identifierar företag vars kravprofil matchar din idealkund. Processen avser att generera nya möten och etablera första kontakten med potentiella kunder som slutligen resulterar i ett signerat avtal. Mötesbokning sker oftast per telefon men även via e-post och LinkedIn.
Vad är skillnaden mellan mötesbokning som tjänst och mötesbokning via verktyg?
Den primära skillnaden är att mötesbokning via verktyg (mjukvara) automatiserar den administrativa processen, medan mötesbokning som tjänst (outsourcing) innebär att strategiska säljexperter utför själva hantverket att initiera och kvalificera affärsdialogen.
- Mötesbokning via verktyg (Mjukvara/SaaS): System som Calendly, HubSpot eller automatiserade mailsekvenser används för att effektivisera logistiken när en kund redan har visat intresse (inbound). Verktyget eliminerar mail-pingpong men skapar i sig ingen ny efterfrågan.
- Mötesbokning som tjänst (Outsourcing/SDR): En partner, som Concito Consulting, agerar som en förlängning av er säljavdelning. Vi arbetar proaktivt (outbound) med att identifiera, ringa och bearbeta ovetande beslutsfattare. Tjänsten kräver affärsmannaskap, invändningshantering och förmågan att väcka intresse hos C-level (VD, CFO, CIO) i komplexa B2B-affärer – något ett verktyg aldrig kan ersätta.
Hur fungerar outsourcad mötesbokning?
Outsourcad mötesbokning för B2B fungerar som en integrerad och skalbar säljmotor i toppen av er säljtratt. Det innebär att en extern partner (SDR-funktion) tar över ansvaret för att öppna dörrar och leverera kvalificerade leads till era interna Account Executives (AE).
Processen hos en premiumaktör som Concito följer fem strikta steg:
- Strategi och ICP: Tillsammans definierar vi er Ideal Customer Profile (ICP) och ert värdeerbjudande för marknaden.
- Marknadskartläggning: Vi tar fram datadrivna målgruppslistor och identifierar exakt rätt beslutsfattare baserat på aktuella köpsignaler.
- Senior bearbetning: Våra seniora mötesbokare kontaktar beslutsfattarna (oftast via telefon) för att föra en insiktsdriven ”peer-to-peer”-dialog om deras affärsutmaningar.
- Kvalificering (BANT): Mötet bokas inte bara; det kvalificeras utifrån Budget, Authority, Need och Timeline, så att era säljare inte slösar tid på ofruktbara möten.
- Överlämning & data: Det varma mötet landar direkt i er säljares kalender, tillsammans med värdefull marknadsdata och insikter från dialogen.
Hur fungerar mötesbokning?
Mötesbokning fungerar som en grundsten inom B2B-försäljning. Utan möten blir det sällan några affärer vilket är den viktigaste faktorn för att driva en framgångsrik säljorganisation. Det är därför av högst relevans att du har rätt förutsättningar för att nå dina mål och fylla din kalender med rätt möten för dina framtida affärer.
Vilka branscher använder Concito för mötesbokning?
Concito Consulting anlitas primärt av B2B-företag som erbjuder komplexa tjänster, mjukvaror eller produkter med höga ordervärden och långa säljcykler.
Vi är branschagnostiska, men vår seniora metodik är särskilt framgångsrik och vanligt förekommande inom följande sektorer:
- IT, Tech och SaaS: Mjukvarulösningar, molntjänster, cybersäkerhet och digital transformation.
- Konsult- & Rådgivningstjänster: Managementkonsulter, rekryteringsbyråer, finansiella rådgivare och byråer.
- Teknik, R&D och Industri: Tillverkande företag, teknikkonsulter och bolag som säljer komplex utrustning.
- Finans och HR: Lösningar riktade mot CFO:er och HR-direktörer.
Den gemensamma nämnaren för våra kunder är inte en specifik branschkod, utan försäljningens komplexitet. Om er försäljning kräver att ni för en strategisk dialog med C-level beslutsfattare (VD, IT-chef, Finanschef), är Concitos modell för senior mötesbokning den mest effektiva vägen till tillväxt.
Varför anlita en extern mötesbokningsfirma?
Nykundsmöten kan för många företag upplevas både tidskrävande och utmanande. Concito Consulting hjälper er med dessa bitar så att ni kan fokusera på kärnverksamheten och befintliga kunder. Med expertkompetens inom kvalificerad mötesbokning hjälper vi er från start till mål och är måna om era affärsmöjligheter. Detta arbete avser selektering, prospektering samt bokning av möten. Vi ser även till att följa upp det resultat vi har levererat.
Artiklar om mötesbokning
"Vilket är egentligen det bästa mötesbokningsföretaget i Sverige?" Det är en av de absolut vanligaste sökningarna som görs av VD:ar och säljchefer som vill öka sin tillväxt. Det är en…
I styrelserum och på säljmålsmöten handlar diskussionen nästan uteslutande om en sak: tillväxt. Hur får vi in fler leads? Hur bokar vi fler möten? Hur ökar vi volymen? Men i…
"Vad kostar en mötesbokare?" Det är en av de vanligaste frågorna vi får från VD:ar och säljchefer som vill öka tillväxttakten. Det är också en fråga som ofta leder till…
Beslutet att bygga upp en in-house säljorganisation från grunden kontra att anlita en extern partner är en av de vanligaste (och dyraste) strategiska avvägningarna en ledningsgrupp i ett B2B-bolag står…